プライバシーポリシー

制定2011年10月1日
クラーク女子学生会館
館長 小林 俊之

1.個人情報

個人情報とは、住所、氏名、電話番号、年齢その他の事実により、個人が特定できる情報をいいます。また、その情報だけでは個人を識別できない情報であっても、他の情報と結びつけることにより、容易に個人が識別できる情報も含みます。

2.個人情報の提供をお願いする場合

学生会館の施設をご利用いただくために、学生会館が主催する各種行事に参加いただくために、また学生会館の事業にご協力をいただく等のために、個人情報の提供をお願いしています。
 (1) 宿泊室利用の申し込み
 (2) 研修室、ホール、学習室等の施設利用の申し込み
 (3) 学生会館で主催する行事の申し込み
 (4) 学生会館の事業にご協力いただく場合の登録
 (5) 各種事業等におけるアンケートの記載
 (6) 各種お問い合わせ
 (7) その他学生会館の事業の遂行上特別の理由があって情報の提供をお願いする場合

3.個人情報の利用目的

ご提供いただいた個人情報は、ご本人の承諾を得た場合を除き、その事業を行う上で必要となる場合のみに使用し、それ以外の目的には使用しません。

4.個人情報の保護と管理

ご提供いただいた個人情報は、個人情報管理責任者をおいて厳重に管理し、ご本人の承諾を得た場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはありません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、適正な防御対策を進めています。
 (1) 個人情報の保存、開示、修正、削除について
 学生会館が保持している個人情報について、ご本人から開示、修正、削除のご依頼があった場合は、学生会館所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、ご依頼について処理をさせていただきます。また、皆様からご提供いただいた個人情報は、継続性のあるものを除き、サービスの提供の記録としてのみ保存し、一定期間が経過後、抹消します。
 (2) 個人情報の第三者に対する提供
 ご提供いただいた個人情報は、ご本人の承諾があった場合及び法令で定める場合を除き、第三者に開示し、又は提供することはいたしません。

5.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

学生会館では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、継続的に改善していきます。